Stellenausschreibung: Projektassistent*in Organisation und Buchhaltung Dialogperspektiven

Wir suchen für das Programm Dialogperspektiven in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistent*in Organisation und Buchhaltung (w/m/d) 

(75%, TVöD Bund E10)

Aufgabengebiete: 

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Seminaren, Konferenzen, Workshops und digitalen Check-Ins im Rahmen des europäischen Seminarprogramms
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Durchführung der Ehemaligen-Arbeit und Netzwerkarbeit des Programmes
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen der Programmarbeit
• Vorbereitende Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Buchhaltung und Pflege von Buchungsstammdaten
• Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung
• Systematische Vertrags- und Rechnungsablage

 Wir bieten:

• eine diversitäts- und familienbewusste Personalpolitik
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten mit europäischem Bezug
• eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
• ein angenehmes, inklusives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Arbeiten in einem kompetenten und kreativen Team
• Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice-Möglichkeit in Absprache

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Bachelor
• Interesse am gesellschaftsorientierten interreligiös-weltanschaulichen Dialog
• Erste Erfahrung in ähnlicher Position
• Erste Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, des Zuwendungsrechts und Vergaberechts aus öffentlichen Mitteln sowie des Bundesreisekostengesetzes, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• versierter Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (Word,

Excel, Buchhaltungsprogrammen) sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse anzueignen

• sehr guter sprachlicher Stil und Textsicherheit
• Kommunikationsstärke
• Interkulturelle und gendergerechte Sensibilität
• organisatorisches Geschick
• Dialog- und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
• Englischkenntnisse auf einem Verständigungslevel schriftlich und mündlich (B1)

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und von Menschen mit Behinderung.

Ihre Bewerbungsmappe mit den üblichen Unterlagen (Bitte eine Datei im pdf-Format; Einzeldateien werden nicht akzeptiert, ebenso wenig wie andere Dateiformate) senden Sie bitte bis zum 19. Mai 2023 per E-Mail an: jobs@dialogperspektiven.de

Kontakt für Nachfragen

Johanna Korneli

korneli@dialogperspektiven.de

Ausschreibung zum Download